在使用打印机的过程中，经常会遇到打印机无法打印的问题，如果你的打印机已经正常使用了一段时间，而是现在打印机无法打印了，那么很可能是你的打印机脱机了。*
能够正常的看到打印机选择列表中选中的打印机显示脱机状态，显示脱机的时候是无法打印的，如果点了打印。会如下图所示。*
此时点击界面上的打印机菜单，下拉菜单中可以看到脱机使用打印机前面有个√，鼠标点击一下去掉对勾。如果此时没有新的对话框弹出提示错误，那么打印机一般会继续打印。这是最常见的问题，一般去掉前面的√就可以恢复正常。
这时候你要确认下打印机是否是开机状态，可以看打印机的面板指示灯是否亮起，不确认机器是否开着，可以开关一下打印机确认一下当前状态。一般是没有开机，此时在去掉打印列表打印机菜单中的√是否回到正常状态，假如没有正常需要确认下打印机到计算机的数据线是否连接正常。一般都可以解决。
有些朋友驱动安装了多次，或者本地连接了多个相同型号打印机，或者连接网络同型号打印机。
进入控制面板中的设备和打印机中查看是不是有相同型号的多个打印机，如果有多个打印机且其他打印机没有开机或没有连接，那么从新选着当前连接的可用的打印机进行打印作业。
检查下打印机的端口是否设置错误，一般usb连接的打印机端口名为usb开头，描述为usb虚拟打印机端口，如果选的是com口或者lpt口是不对的。
以上四种情况是打印机无法打印，打印机脱机怎么办常见的四种情况，只要你打印机之前是好使的，突然出问题了，一般都是这几种情况。适用于佳能、惠普、爱普生、兄弟等等，包括激光打印机、喷墨打印机、针式打印机、热敏打印机、热升华打印机等。
在公司里打印机是很常用的设备了，天天都会打印一些资料，也经常会出现这样那样的问题，特别是当IT人员没在公司时经常会出现一些明显的异常问题，在公司却不会有问题，你该不会是也有这种感觉呢？其中打印机脱机就是非常容易出现的问题，那我们大家可以从以下几个方面做排查，一般都能解决打印机脱机状态无法打印的问题。
一、打开控制面板中的“设备和打印机”，打印机在脱机状态下打印机图标会灰色显示，双击打开可以在标题上看到脱机文字 。
二、查看打印机菜单，是否勾选了里面的“脱机使用打印机”，如果勾选了直接点击取消就可以恢复正常。
如果是网络打印机，确定一下其他电脑能否正常使用，如果其他电脑可以正常使用那问题就出在自己电脑上，如果其他电脑也不行那可能就出的打印机本身或网络上。
三、检查打印机数据线是否松动，重新再启动一下打印机，要知道一点重启是万能的，往往能帮我们解决80%的问题。
四、如果共享打印机是通过IP地址来安装的，查看打印机所连接电脑的IP址或本身的IP地址是否有变动。
六、打开控制面板管理工具里的“服务”，找到“print splooer”服务，重新再启动一下服务。
七、如果以上几种方法都试过了，还没有办法解决那就把打印机删除，重新再安装一次。
通过以上七种方法的排查，大概都能帮您解决打印机脱机无法打印的问题，还没解决那就挺麻烦了，可以要找专业技术人员处理了，重装系统、删除所有打印机，注册表之类的操作了。
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